Plan de Medios Sociales para un Centro Educativo

Como tarea final de esta formación se nos propone realizar un esbozo de lo que podría un Plan de Medios Sociales para un centro educativo, que estaría vinculado o sería parte del Plan de Comunicación del Centro. En este caso he realizado una presentación o esquema de lo que sería dicho plan y por tanto sobre estos puntos o esqueleto del mismo habría que desarrollar un documento más extenso. No obstante las líneas principales y generales del plan están descritas y expuestas a continuación:

Plan de Medios Sociales en Centros Educativos from ezegn

Enlace Presentación (Google Drive)

En este documento cobra sentido todos los contenidos y actividades que hemos ido desarrollando en las unidades anteriores del MOOC y es ahora cuando sumadas dan forma al mismo. 

Aunque uno de los puntos del Plan de Medios es precisamente el análisis o contexto existente en el centro, en una entrada anterior en el Blog ya hice referencia a esta situación de partida, haciendo especial mención en lo que se refiere a redes sociales:

http://funcion-directiva.blogspot.com/2020/03/el-entorno-organizativo-de-aprendizaje.html

Organización de tareas del Community Manager educativo

Basándonos en el centro en el que hasta ahora he centrado las distintas tareas del curso, y sobre el que tuve las responsabilidades, podemos decir, que se le atribuyen al community manager, podemos empezar diciendo que la labor era compartida con más personas y de esta manera se hacía más llevadera la tarea. En el equipo estábamos tres personas, una dedicada a las redes sociales (Facebook y Twitter), otra dedicada a la web e intranet (con un contenido más estático e institucional) y en mi caso al blog de noticias y actualidad que a su vez servía de contenidos para copiar y pegar en las redes sociales anteriormente comentadas. Es por esto que quizás la labor que más tiempo requería era la del blog:

• Recabar información y noticias entre los docentes, imágenes, etc.
• Planificar las publicaciones
• Elaborar contenidos, recursos digitales y alojarlos en espacios virtuales para poder ser compartidos en blog, web, redes.
• Organizar el equipo el equipo de trabajo
• Otras

En cuanto a los otros canales de difusión de información (correos electrónicos, grupo de WhatsApp), utilizados para aspectos más oficiales, avisos y funcionamiento del centro, la tarea se coordinaba con el equipo directivo y eran ellos directamente quienes ejecutaban estas acciones.

Aunque no aparecía en mi horario de una manera visible, sí tenía unas horas de reducción en la jornada en forma de estar exento de realizar guardias con alumnado (sustituciones) o de recreo. Estas horas “libres” además de las que empleaba en casa eran las que dedicaba a la labor anteriormente comentada.

En cuanto a las herramientas que he utilizado hasta ahora, y algunas se han comentado en la unidad, han sido principalmente:

• bit.ly / xurl.es (acortadores de URL)
• Trello (para checklist, organizar y gestionar las tareas y proyectos)
• Google Calendar (planificación, temporalización y avisos)
• Tweetdeck / Hootsuite (gestión de cuentas y redes)
• Google Drive (compartir notas y documentos y borradores previos a publicar y también alojar archivos que compartir en la red)
• IFTTT (para “rebotar” publicaciones a distintos servicios de manera automática)
• Pinterest / Pearltrees (curación de contenidos / marcadores)

Como instrumento para la organización y control de las publicaciones he empleado hasta ahora Google Docs, un archivo compartido donde por orden cronológico vamos situando lo más actual que queda más arriba y el histórico, todo lo ya publicado, que se va desplazando hacia abajo. Se pone además en mayúscula los meses, y dentro de cada mes, con guiones, los diferentes artículos / noticias, con ayuda de distintos colores de letra para saber lo ya publicado y lo pendiente. Quizás como propuesta de mejora podría migrar este sistema del formato documento a la creación de una hoja de cálculo, siguiendo los ejemplos propuestos en los contenidos.

Espero que haya resultado de utilidad esta pequeña reflexión y aportación de lo que ha sido mi trabajo actual como community manager de una organización educativa.

NOTA: Fuente de las imágenes Pixabay

El Entorno Organizativo de Aprendizaje (OLE) y las Redes Sociales

En la unidad 3 abordamos nuevos conceptos y contenidos de interés para el Community Manager educativo y en general para cualquier miembro de la comunidad educativa. Por un lado hemos profundizado en el concepto de OLE (Organizational Learning Environment), que traducido sería el Entorno Organizativo de Aprendizaje, el equivalente al PLE pero cambiando el sujeto, de "personal" extendiéndolo a todo el centro educativo en general. De esta manera tendremos que elegir las herramientas, servicios y estrategias a partir de ellos que conformarán ese OLE para nuestro centro y para la comunidad educativa. El esquema de esta planificación y la reflexión realizada al respecto se puede ver en el siguiente documento:

Enlace Google Drive Canvas para el diseño de un Entorno Organizativo de Aprendizaje

Por otra parte, analizando también el importante papel que tienen las redes sociales dentro de este OLE o del Plan de Comunicación que en definitiva es el documento marco donde deben estar recogidas todas estas herramientas, servicios y estrategias a las que antes nos referíamos, podemos sacar algunas conclusiones. Centrándonos en el caso del IES sobre el que he realizado este análisis mediante el canvas anterior:

- Hay un buen punto de partida, con dos perfiles en las principales redes sociales (Facebook y Twitter) en los que además se ha podido mantener el nick o usuario correcto y literal con el nombre del IES al que están vinculadas (ocurre que no siempre es así y hay que buscar nombres alternativos).

- Vemos que hay una clara descompensación entre el perfil en Facebook (más de 1000 seguidores) frente a Twitter (que no llega a 100). Habría que trabajar en este sentido.

- Mantener la constancia en las publicaciones en ambas redes, estableciendo el uso que se le va a dar a cada una y el o los responsables de las mismas. 

Fuente: Pixabay

Para ampliar la información y saber cómo mejorar en aspectos tratados anteriormente podemos consultar los siguiente ENLACES / REFERENCIAS:
- OLE, el PLE de una organización (Carlos Magro)
- 10 Razones para crear una Página en Facebook educativa (Santiago Moll)
- Usar Twitter en los centros educativos (Juan José de Haro)

Espacios de difusión y curación de contenidos

Los espacios utilizados por las distintas instituciones y organismos tanto educativos como fuera de este ámbito han evolucionado notablemente en estos años. De unos diseños más estáticos y orientados a un contenido en principio creado para que perdurara en el tiempo, hemos pasado a unas propuestas basadas en la actualidad, en el día a día, más dinámicas y visuales, evitando el texto plano y proporcionando enlaces y vínculos de interés hacia otras páginas y portales web.

En este sentido también los centros educativos han evolucionado sus páginas primitivas hacia el formato blog, y como se puede ver a continuación en la infografía, debemos tener en cuenta,

+ Aspectos positivos:
- Tener una interfaz sencilla y agradable.
- Incorporar imágenes y elementos multimedia.
- Ofrecer información relevante para la comunidad educativa.
- Que existan enlaces hacia otras web y perfiles en redes sociales.

+ Debemos evitar:
- Una interfaz poco cuidada, con demasiado texto y desorganizada.
- Que el contenido sea estático o no se actualice con frecuencia.
- No incorporar enlaces a recursos o a otras Webs.

Una manera de ofrecer un espacio de enlaces de interés y vínculos a otras páginas web tanto de la administración como de acceso a recursos, materiales, opinión y reflexión sobre educación, etc. es utilizar una herramienta de curación de contenidos. Entre las distintas posibilidades (Feedly, Diigo, Flipboard, Symbaloo,  Paper.li, Scoop.it, Pinterest, etc.) yo he elegido Pearltrees, porque me parece muy amigable su interfaz y porque es sencillo la inclusión de contenidos, la organización de los mismos en tableros, incluso la disposición o reorganización de dichos enlaces dentro de cada tablero. Aquí tenéis el trabajo realizado de recopilación de información de interés para un centro educativo y vinculada también al reto del curso:

Tablero en Pearltrees

 

Infografía Community Manager Educativo

A continuación os comparto una infografía con algunas de las características y cualidades que pienso debe tener un buen Community Manager Educativo, basándome en los contenidos desarrollados en la unidad del MOOC, así como a través de las aportaciones realizadas por otros compañeros y compañeras a través de hashtag #EduCMooc, y también ampliando los conocimientos al respecto a través de Internet.

Me ha sorprendido la gran cantidad de información disponible en la Red sobre todo este tema. Algunos enlaces interesantes nos los han aportado en a través de los propios contenidos del MOOC, como este artículo de Esteban Gabriel Santana para Ined21.

Espero que sea de vuestro interés esta reflexión que propongo a través de la aplicación Genially:

Evento en directo #EduCMooc

Hace pocos días que empezamos, pero ya llevamos velocidad de crucero! Mañana 27 de febrero tiene lugar un evento en directo a través de Twitter con un interesante título: Agenda y funciones de la figura del Community Manager Educativo:

Las preguntas del debate serán:
- P1: Después de revisar las ideas clave de la U1, ¿cuál es la ventaja principal (solo una ;-) ) por la que consideras que tu organización educativa debería tener presencia en la #Sociedad20?
- P2: ¿Qué tres cualidades destacarías de la persona responsable de gestionar la comunicación organización educativa o comunidad?
- P3: En las ideas clave de la U2, hablamos de la importancia del blog corporativo en el ámbito educativo. Si ya conoces a tu #ComunidadEducativa, ¿qué otros espacios prevés que vas a utilizar en tu estrategia de contenidos?
- P4: ¿Qué herramienta multiplataforma recomiendas para gestionar (y luchar) contra la #infoxicación y estar al tanto de tus fuentes de información relevantes?
- P5: Y para las otras fases de tu estrategia de #CuraciónDeContenidos ¿qué herramientas te ayudan o crees que te pueden ayudar? Añade a tu respuesta #Search #Sense #Sensemaking o #Share en función de la fase.

Sin duda cuestiones muy interesantes a debatir.

Mooc Community Manager Educativo

Aunque un poco tarde, comienzo esta nueva andadura con @educaINTEF a través de la cual quiero profundizar en la gestión y optimización de las redes y las plataformas sociales en beneficio de las instituciones y centros educativos. Actualmente desarrollo tareas en este sentido en la Delegación territorial de Educación, Deporte, Igualdad, Políticas Sociales y Conciliación de Granada y deseo seguir aprendiendo y mejorando al respecto. Ya podemos asomarnos al trabajo de muchos compañeros que desde el 18 de febrero han empezado con muchas ganas este curso. El hashtag en Twitter es #EduCMooc. ¡Mucho ánimo y el deseo de que sea para todos más que productiva esta formación! :)

Más información / Enlace